Übergabelotse
Die Wohnungsübergabe. Lückenlos dokumentiert, in Minuten fertig.
Zählerstände, Schlüssel, Mängel mit Foto und Unterschriften – direkt vor Ort auf dem Smartphone oder Tablet. Am Ende steht das fertige PDF-Protokoll.
Jetzt unverbindlich anfragenAlles, was eine Übergabe braucht
Die App führt durch jede Übergabe – vom ersten Raum bis zur Unterschrift. Nichts wird vergessen, nichts muss abgetippt werden.
Zeit sparen
- Sechs klare Schritte mit Vollständigkeits-Check
- Offene Pflichtangaben sind farbig hervorgehoben
- Zählerstand und Zählernummer vom Foto ablesen
- Kurzvideo am Zähler als Beleg – das Bild mit dem richtigen Stand wählen
- Erfassung funktioniert auch ohne Internet
- Briefkopf und Logo im Team teilen
Streit vermeiden
- Ein- und Auszug im direkten Vergleich
- Mängel mit Foto, Markierung, Zuständigkeit, Maßnahme und Frist
- Unterschrift aller Beteiligten, Verweigerung wird festgehalten
- Nach der Unterschrift gesperrt
Fertig für die Akte
- PDF-Protokoll mit Ihrem Briefkopf, per Mail oder Messenger teilen
- Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG
- Prüfsumme und Zeitstempel
- Mängelliste als PDF für Handwerksbetriebe
Der Ablauf in sechs Schritten
Ein klarer Weg durch jede Übergabe – ob Einzug, Auszug oder Wohnungswechsel.
- EckdatenObjekt, Art der Übergabe und alle Beteiligten
- RäumeBauteile per Fingertipp bewerten, Fotos und Mängel
- ZählerStände und Nummern, auf Wunsch vom Foto gelesen oder per Kurzvideo belegt
- SchlüsselArt und Anzahl, im Vergleich zum Einzug
- PrüfenCheckliste zeigt, was noch fehlt
- AbschlussVorschau, Unterschriften und PDF
Auf dem Tablet noch übersichtlicher
Auf iPad und Android-Tablets zeigt die App Schritte und Räume in einer Seitenleiste. Fotos lassen sich im großen Fenster markieren und vergrößern.
Für Hausverwaltungen: Anbindung an CasaManager
Kein doppeltes Erfassen: Die App holt Stammdaten aus CasaManager und liefert die Ergebnisse direkt ins DMS zurück.
StammdatenObjekt, Einheit und Kontaktdaten der Beteiligten werden übernommen.
Zurück ins DMSDas Übergabeprotokoll als PDF wird an der Wohnung abgelegt.
Mängel und ZählerOffene Mängel werden zur Aufgabe mit Frist und zuständigem Bearbeiter, Zählerstände und Einbauorte wandern ins System.
Häufige Fragen
Ab wann gibt es die App?
Die App erscheint demnächst im App Store und bei Google Play. Sobald sie verfügbar ist, finden Sie die Links hier auf dieser Seite. Wenn Sie vorab informiert werden oder die App schon vorher kennenlernen möchten, schreiben Sie uns über das Kontaktformular.
Was kostet die App?
Geplant ist ein Abo für wenige Euro im Monat. Die genauen Preise geben wir zum Start bekannt.
Für wen ist die App gedacht?
Für Hausverwaltungen, private Vermietende, Maklerbüros und alle, die Wohnungsübergaben regelmäßig dokumentieren. Für Hausverwaltungen mit CasaManager gibt es zusätzlich eine direkte Anbindung.
Auf welchen Geräten läuft die App?
Auf iPhone und iPad sowie auf Android-Smartphones und -Tablets. Auf Tablets nutzt die App den größeren Bildschirm mit einer Seitenleiste für Schritte und Räume.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Protokolle, Fotos, Kurzvideos und Unterschriften bleiben auf Ihrem Gerät. Es gibt kein Benutzerkonto und keine Cloud von uns. Daten verlassen das Gerät nur, wenn Sie es auslösen – etwa beim Teilen des PDFs, bei der CasaManager-Anbindung oder beim Zeitstempel nach der Unterschrift, für den nur ein Prüfwert gesendet wird, keine Inhalte. Details stehen in der Datenschutzerklärung der App.
Funktioniert die App ohne Internet?
Ja. Die Erfassung vor Ort funktioniert vollständig offline, auch das Ablesen von Zählerständen vom Foto. Internet brauchen Sie nur für Straßenvorschläge bei der Adresse, die CasaManager-Anbindung und zum Versenden. Den Zeitstempel holt die App beim Erzeugen des PDFs ein; ist dann kein Netz da, wird er beim nächsten PDF nachgeholt.
Was, wenn der Zähler die Anzeige durchschaltet?
Filmen Sie die Anzeige mit einem Kurzvideo (ohne Ton, höchstens 30 Sekunden, auf Wunsch mit Kameralicht) und wählen Sie danach das Bild, das den richtigen Stand zeigt. Dieses Bild steht als Zählerfoto im Protokoll und im PDF, das Video bleibt als Beleg auf Ihrem Gerät und lässt sich separat teilen.
Kann ich Ein- und Auszug vergleichen?
Ja. Beim Auszug zeigt die App Zählerstände und Schlüssel aus dem Einzugsprotokoll zum Vergleich. So fallen Abweichungen sofort auf.
Wie sicher ist das Protokoll gegen spätere Änderungen?
Nach der Unterschrift ist das Protokoll gesperrt; wer es wieder bearbeiten will, verwirft damit alle Unterschriften. Unter den Unterschriften steht eine Prüfsumme des Inhalts, dazu kommt ein Zeitstempel eines unabhängigen Dienstes. Die Unterschriften sind keine qualifizierten elektronischen Signaturen; eine Rechtsberatung ersetzt die App nicht.
Kann ich meinen eigenen Briefkopf verwenden?
Ja. Logo, Firmenangaben und Briefkopf hinterlegen Sie einmal in den Einstellungen. Über eine Datei lassen sie sich auf die Geräte Ihrer Kolleginnen und Kollegen übertragen.
Was passiert mit festgestellten Mängeln?
Jeder Mangel bekommt Fotos mit Markierungen, Zuständigkeit, Maßnahme und Frist. Ausgewählte Mängel exportieren Sie als eigene Mängelliste im PDF-Format für Handwerksbetriebe oder Fachfirmen. Mit CasaManager werden offene Mängel als Aufgabe mit Frist angelegt.
Gibt es auch die Wohnungsgeberbestätigung?
Ja. Die Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 Bundesmeldegesetz wird aus den Daten des Protokolls vorbelegt und als PDF erzeugt.
Flyer zum Download
Die wichtigsten Funktionen auf einer Seite – zum Weitergeben oder Ausdrucken.
Interesse geweckt?
Wir zeigen Ihnen die App gern persönlich und informieren Sie, sobald sie in den Stores erscheint.
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